معرفی 
به‌منظور بررسی نظام‌مند و مؤثر مسائل صنفی، حقوقی، اجرایی دفاتر ازدواج و طلاق وسازوکارهای لازم برای کانون، شورائی متشکل از برخی اعضای کانون مرکز و شهرستان‌ها تعیین گردید. با نیت اقتدا به حضرت صاحب العصر و الزمان(عج) در روز جمعه 05‏ دی‌ماه‏ 1404 شورای تخصصی مشورتی، آموزشی و تحقیقاتی، شورای مدیریت گروه مجازی کانون ایجاد گردید. هدف از تشکیل این شورای مجازی، بررسی و اتخاذ تصمیم واحد در خصوص موضوعات مطروحه، با محورهای زیر می‌باشد:
1. طرح و تبیین دقیق مسئله و استماع نظرات اعضا
2. بررسی جامع ابعاد حقوقی، اجرایی و آثار عملی موضوع
3. ایجاد هماهنگی، انسجام و وحدت رویه در فرآیند تصمیم‌گیری
4. دستیابی به‌اتفاق نظر و اتخاذ تصمیمات جمعی و لازم‌الاجراء
5. تصویب موارد متفق‌علیه پس از جمع‌بندی نهایی
6. ابلاغ و انتشار مصوبات در گروه‌های سردفتران به‌منظور اطلاع‌رسانی رسمی و اجرای واحد
با تشکر و احترام
دبیر شورای مدیریت گروه مجازی کانون
دکتر علیرضا انصاری منش

___________________________________________________________________________________________________

پیام ریاست محترم کانون به شورای مدیریت گروه مجازی کانون
(در ابتدای فعالیت با اندکی تصرف و تلخیص)
شنبه 06‏ دی‌ماه‏ 1404

باسمه تعالی
سلام‌علیکم؛ یکی از ویژگی‌های این‌جانب آن است که هرگاه مسئولیتی واگذار می‌شود، همراه با اختیار کامل باشد؛ زیرا مسئولیت بدون اختیار فاقد معناست. هر موضوعی که توسط شورای مدیریت گروه مجازی تصویب شود، مورد قبول خواهد بود. البته نباید در برخی امور شتاب‌زده عمل کرد و در مورد مدیریت گروه‌ها طبعاً ابزارهایی مانند ربات و … وجود دارد که می‌توان از طریق آن‌ها خواسته‌های مورد نظر را اجرایی نمود و شایسته است گروه‌های موجود نیز مدیریت و پالایش شوند.
1. اعضای هیئت‌مدیره باید سیاست‌های کلی را تصویب و به شورا اعلام کنند و شورا نیز پس از تصویب مصوبه، جهت اجرا تأیید نهایی را اخذ نماید. از این‌رو، حضور این‌جانب و سایر اعضای محترم در این گروه را ضروری نمی‌دانم؛ زیرا امور و مسئولیت‌های متعددی وجود دارد که باید به آن‌ها رسیدگی شود. البته حضور آقای محمدی با توجه به تسلط بیشتر ایشان بر امور مجازی و کامپیوتری، در صورت امکان مطلوب‌تر است.
2. هر یک از اعضای محترم شورا در موضوعات مطروحه دارای یک رأی خواهند بود.
3. به جهت انگیزه، اشتیاق به خدمت و اختصاص وقت بیشتر، آقای انصاری‌منش به‌عنوان دبیر شورا، موارد ابلاغی را مدیریت نمایند و مصوبات را برای این‌جانب ارسال کنند.
4. لازم است بررسی و تحقیق شود تا در راستای ارتقای شورا، در صورت لزوم هزینه‌هایی پرداخت گردد تا همانند گروه‌های خبرگزاری، امکان برگزاری برخط مباحثه و مناظره فراهم شود.
5. حتماً سیاست‌هایی اعمال شود تا گروه‌های کانون از حالت انفعال و روزمرگی خارج‌ شده و دارای خروجی مؤثر باشند. از جمله برگزاری مباحثه و مناظره فقهی و حقوقی، یا اینکه اساتید در مدت پنج دقیقه مطالب درسی را ضبط و برای شما ارسال نمایند، یا برگزاری پنج‌شنبه‌های حقوقی و …
و السلام علیکم و رحمة الله و برکاته

___________________________________________________________________________________________________

شیوه‌نامه مدیریت جلسات

دستور کار جلسات شورای مدیریت گروه مجازی کانون سردفتران ازدواج و طلاق به‌صورت ذیل می‌باشد:
1. جلسات این شورا به‌صورت مجازی و در بستر پیام‌رسان فراهم است.
2. این جلسات به‌صورت موضوع‌محور و بسته به اهمیت موضوع در چرخه‌های ۲۴ یا 48 ساعته برگزار می‌گردد.
3. موضوعات مورد بررسی توسط خود اعضا پیشنهاد و بررسی و در لیست انتظار قرار می گیرد.
4. در هر چرخه، صرفاً یک موضوع مشخص در دستور کار قرار می‌گیرد.
5. اعضای محترم در موضوعات مهم و حساس حداکثر ظرف 48 ساعت نظرات، پیشنهادات و ملاحظات خود را ارائه نمایند.
6. مسئول جلسه پس از پایان مهلت، نسبت به جمع‌بندی نظرات و اعلام موضع نهایی اقدام می‌کند.
7. پس از جمع‌بندی، موضوع مختومه تلقی شده و موضوع جدید اعلام می‌گردد.
8. خلاصه و نتیجه صورت‌جلسه به کانون محترم سردفتران و ریاست محترم کانون جناب دکتر مظفری تقدیم می‌گردد.

___________________________________________________________________________________________________

آئین‌نامه اجرائی جلسات شورا

هدف جلسه
بررسی منظم، دقیق و زمان‌بندی‌شده مسائل حرفه‌ای، حقوقی و اجرایی دفاتر ازدواج و طلاق با مشارکت حداکثری اعضا.

اعلام موضوع روز
1. در ابتدای هر چرخه ۲۴ ساعته، یک موضوع مشخص و شفاف توسط دبیر شورا اعلام می‌گردد.
2. موضوع می‌تواند حقوقی، اجرایی، صنفی، آیین‌نامه‌ای یا مرتبط با تحولات اجتماعی و فناورانه باشد.

دوره بررسی و تأمل (۲۴ ساعت)
1. اعضا به مدت ۲۴ ساعت فرصت دارند موضوع را مطالعه، تحلیل و نظرات خود را (به‌صورت مکتوب یا در بستر تعیین‌شده) ارائه کنند.
2. تأکید بر ارائه دیدگاه‌های مستدل، کاربردی و مبتنی بر تجربه حرفه‌ای است.

جمع‌بندی و اتخاذ موضع
پس از پایان مهلت ۲۴ ساعته، دبیر شورا نظرات و پیشنهادات دریافتی را بررسی و جمع‌بندی می‌کند.

نتیجه نهایی شامل:
1. نقاط اشتراک
2. اختلاف‌نظرها(در صورت وجود)
3. موضع یا پیشنهاد نهایی شورای مجازی کانون

اختتام موضوع
موضوع پس از جمع‌بندی رسمی، مختومه تلقی شده و در صورت لزوم برای پیگیری‌های بعدی ثبت می‌گردد.

اعلام موضوع جدید
هم‌زمان با اختتام موضوع قبلی، موضوع جدید چرخه بعدی (۲۴ ساعت آینده) اعلام می‌شود.

نکته اجرایی
رعایت نظم زمانی، تمرکز بر موضوع اعلام‌شده و پرهیز از طرح مسائل خارج از دستور جلسه، شرط اثربخشی این فرایند است. سپس نتیجه جلسه در قالب یک فایل pdf به کانون و ریاست کانون تقدیم می گردد.

___________________________________________________________________________________________________

 اعضای شورا

اعضای محترم شورای مدیریت گروه مجازی کانون متشکل از برخی اعضاء کانون مرکز و کانون‌های استانی و سردفتران ازدواج و طلاق به همراه دبیر جلسه است. عضو پذیری شورا به تعداد بیشتر با تصویب اعضا و موافقت ریاست محترم کانون قابل انجام است. اسامی اعضای این شورا به ترتیب حروف الفبا عبارت است از:
1. ابراهیمی عبدالرضا
2. اسلامی محمدطاهر
3. اصغری حسامیه محمد
4. انصاری‌منش علیرضا
5. زرینی ستار
6. شریفی محمد
7. صفری ابوطالب
8. صمدی اکمل محسن
9. عبدلی حیدری بهروز
10. مختاری اسمعیل
11. مظفری حشمت‌اله
12. محمدی ناصر
13. یمینی محی‌الدین
14. هاشمی سیدعلی

___________________________________________________________________________________________________

فرم صورت‌جلسه

فرم صورت‌جلسه که در هر جلسه باید بارگزاری گردد، به شکل زیر می‌باشد:

باسمه تعالی
شورای مدیریت گروه مجازی کانون سردفتران ازدواج و طلاق
شماره جلسه.........
تاریخ.........
نحوه برگزاری: برخط ■ حضوری ☐ ترکیبی ☐
اعضای حاضر: اعضای مذکور شورای مدیریت
اعضای غایب (در صورت وجود)………………………………………
مهلت اجرا: 24 ساعت ■ 48 ساعت ☐
مسئول اجرا: دبیر جلسه
دستور جلسه……………………..…………………………………………………………
خلاصه مباحث مطرح‌شده……………………………………………………………
مصوبات جلسه..…………………………………………………………………………
نتیجه نهایی(جهت ارسال به ریاست)
☐ مصوبه جهت اجرا تأیید شد
☐ مصوبه جهت بررسی تکمیلی ارجاع شد
☐ موضوع مختومه گردید
موضوع جلسه آتی………………………………………………………………………