باسمه تعالی
1 *معرفی شورای مدیریت گروه مجازی کانون*
تاریخ تشکیل: جمعه 05‏ دی‌ماه‏ 1404
به‌منظور بررسی نظام‌مند و مؤثر مسائل صنفی، حقوقی و اجرایی دفاتر ازدواج و طلاق، سازوکارهای لازم برای کانون گروهی متشکل از تمام اعضای کانون مرکز و اعضای کانون برخی شهرستان‌ها در صورت نیاز تعیین می‌گردد. با نیت اقتدا به حضرت صاحب العصر و الزمان در روز جمعه 05‏ دی‌ماه‏ 1404 گروه تخصصی مشورتی آموزشی و تحقیقاتی *شورای مدیریت گروه مجازی کانون* هدف از تشکیل گروه مجازی شورای مدیریت بررسی و اتخاذ تصمیم واحد در خصوص موضوعات مطروحه، با محورهای زیر برگزار می‌گردد:
1. طرح و تبیین دقیق مسئله و استماع نظرات اعضا
2. بررسی جامع ابعاد حقوقی، اجرایی و آثار عملی موضوع
3. ایجاد هماهنگی، انسجام و وحدت رویه در فرآیند تصمیم‌گیری
4. دستیابی به‌اتفاق نظر و اتخاذ تصمیمات جمعی و لازم‌الاجرا
5. تصویب موارد متفق‌علیه پس از جمع‌بندی نهایی
6. ابلاغ و انتشار مصوبات در گروه‌های سردفتران به‌منظور اطلاع‌رسانی رسمی و اجرای واحد
با تشکر و احترام
دبیر شورای مدیریت گروه مجازی کانون
دکتر علیرضا انصاری منش

2 *پیام ریاست محترم کانون سردفتران به شورای مدیریت گروه مجازی کانون در ابتدای فعالیت با اندکی تصرف و تلخیص*

شنبه 06‏ دی‌ماه‏ 1404

سلام‌علیکم

یکی از ویژگی‌های این‌جانب آن است که هرگاه مسئولیتی واگذار می‌شود، همراه با اختیار کامل باشد؛ زیرا مسئولیت بدون اختیار فاقد معناست.

هر موضوعی که توسط شورای مدیریت گروه مجازی تصویب شود، موردقبول خواهد بود. البته نباید در این امور شتاب‌زده عمل کرد و طبعاً ابزارهایی وجود دارد که می‌توان از طریق آن‌ها، ازجمله ابزارهایی مانند ربات و …، خواسته‌ها را اجرایی نمود و شایسته است گروه‌های موجود نیز مدیریت و پالایش شوند.

1. اعضای هیئت‌مدیره باید سیاست‌های کلی را تصویب و به شورا اعلام کنند و شورا نیز پس از تصویب مصوبه، جهت اجرا تأیید نهایی را اخذ نماید. ازاین‌رو، حضور این‌جانب و سایر اعضای محترم در این گروه را ضروری نمی‌دانم؛ زیرا امور و مسئولیت‌های متعددی وجود دارد که باید به آن‌ها رسیدگی شود. البته حضور آقای محمدی، با توجه به تسلط بیشتر ایشان بر امور مجازی و کامپیوتری، در صورت امکان مطلوب‌تر است.

2. هر یک از اعضای محترم شورا در موضوعات مطروحه دارای یک رأی خواهند بود.

3. به جهت انگیزه، اشتیاق به خدمت و اختصاص وقت بیشتر، آقای انصاری منش به‌عنوان دبیر گروه، موارد ابلاغی را مدیریت نمایند و مصوبات را برای این‌جانب ارسال کنند.

4. لازم است بررسی و تحقیق شود تا در راستای ارتقای گروه، در صورت لزوم هزینه‌هایی پرداخت گردد تا همانند گروه‌های خبرگزاری، امکان برگزاری برخط مباحثه و مناظره فراهم شود.

5. حتماً سیاست‌هایی اعمال شود تا گروه از حالت انفعال و روزمرگی خارج‌شده و دارای خروجی مؤثر باشد؛ ازجمله: برگزاری مباحثه و مناظره فقهی و حقوقی، یا اینکه اساتید در مدت پنج دقیقه مطالب درسی را ضبط و برای شما ارسال نمایند، یا برگزاری «پنج‌شنبه‌های حقوقی»، و …

والسلام علیکم و رحمة الله و برکاته
.

3 *شیوه‌نامه جلسات و مدیریت جلسات شورای مدیریت گروه مجازی کانون*

دستور کار جلسات شورای مدیریت گروه مجازی کانون سردفتران ازدواج و طلاق به‌صورت ذیل است.

1. جلسات اعضای کانون به‌صورت مجازی و در بستر پیام‌رسان فراهم است.
2. جلسات اعضای کانون به‌صورت موضوع‌محور و در بسته به اهمیت موضوع چرخه‌های ۲۴ یا 48 ساعته برگزار می‌گردد.
3. موضوعات مورد بررسی توسط خود اعضا پیشنهاد و بررسی و لیست انتظار قرار می گیرد.
4. در هر چرخه، صرفاً یک موضوع مشخص در دستور کار قرار می‌گیرد.
5. اعضای محترم در موضوعات مهم و حساس حداکثر ظرف 48 ساعت نظرات، پیشنهادات و ملاحظات خود را ارائه نمایند.
6. مسئول جلسه پس از پایان مهلت، نسبت به جمع‌بندی نظرات و اعلام موضع نهایی اقدام می‌کند.
7. پس از جمع‌بندی، موضوع مختومه تلقی شده و موضوع جدید اعلام می‌گردد.
8. خلاصه و نتیجه صورت¬جلسه به کانون محترم سردفتران و ریاست محترم کانون جناب دکتر مظفری تقدیم می¬گردد.

4 *دستورکلی جلسه جلسات دوره‌ای کانون سردفتران ازدواج و طلاق*

*هدف جلسه*
بررسی منظم، دقیق و زمان‌بندی‌شده مسائل حرفه‌ای، حقوقی و اجرایی دفاتر ازدواج و طلاق با مشارکت حداکثری اعضا.

*سازوکار کلی جلسه*

*اعلام موضوع روز*
1. در ابتدای هر چرخه ۲۴ ساعته، یک موضوع مشخص و شفاف توسط مسئول جلسه اعلام می‌گردد.
2. موضوع می‌تواند حقوقی، اجرایی، صنفی، آیین‌نامه‌ای یا مرتبط با تحولات اجتماعی و فناورانه باشد.

*دوره بررسی و تأمل (۲۴ ساعت)*
1. اعضا به مدت ۲۴ ساعت فرصت دارند موضوع را مطالعه، تحلیل و نظرات خود را (به‌صورت مکتوب یا در بستر تعیین‌شده) ارائه کنند.
2. تأکید بر ارائه دیدگاه‌های مستدل، کاربردی و مبتنی بر تجربه حرفه‌ای است.

*جمع‌بندی و اتخاذ موضع*
پس از پایان مهلت ۲۴ ساعته، مسئول جلسه نظرات و پیشنهادات دریافتی را بررسی و جمع‌بندی می‌کند.

*نتیجه نهایی شامل*
1. نقاط اشتراک
2. اختلاف‌نظرها (در صورت وجود)
3. موضع یا پیشنهاد نهایی شورای مچازی کانون
4.

*اختتام موضوع*
موضوع پس از جمع‌بندی رسمی، مختومه تلقی شده و در صورت لزوم برای پیگیری‌های بعدی ثبت می‌گردد.

*اعلام موضوع جدید*
هم‌زمان با اختتام موضوع قبلی، موضوع جدید چرخه بعدی (۲۴ ساعت آینده) اعلام می‌شود.

*نکته اجرایی*
رعایت نظم زمانی، تمرکز بر موضوع اعلام‌شده و پرهیز از طرح مسائل خارج از دستور جلسه، شرط اثربخشی این فرایند است. سپس نتیجه جلسه در قالب یک فایل pdf به کانون و ریاست کانون تقدیم می گردد.
.

5 *اعضای محترم به ترتیب حروف الفبا*

اعضای محترم شورای مجازی متشکل از منتخبین انتخابات کانون مرکز و اعضای کانون های استانی به همراه دبیر جلسه است. عضو پذیری شورا به تعداد بیشتر با تصویب اعضا و موافقت ریاست محترم کانون قابل انجام است. اسامی اعضای شورای مدیریت گروه مجازی به ترتیب حروف الفبا عبارت است از:

1. ابراهیمی عبدالرضا
2. انصاری منش علیرضا
3. توکلی فرامرز
4. سلطانی رضا
5. شریفی محمد
6. صفری ابوطالب
7. عبدلی حیدری بهروز
8. مختاری اسمعیل
9. میر زین‌العابدینی سید جواد
10. یمینی محی‌الدین
11. ناصر محمدی
.

6 *فرم صورت‌جلسه*
فرم صورت‌جلسه که در هر جلسه باید بارگزاری گردد، به شکل زیر است.

*باسمه تعالی*

*شورای مدیریت گروه مجازی کانون سردفتران ازدواج*

*شماره جلسه* ...

*تاریخ* …

*نحوه برگزاری*: برخط ■ حضوری ☐ ترکیبی ☐

*اعضای حاضر* اعضای مذکور شورای مدیریت

*اعضای غایب (در صورت وجود)* ………………………………………

*مهلت اجرا*
24 ساعت ■ 48 ساعت ☐

*مسئول اجرا: دبیر جلسه*

*دستور جلسه* ……………………..…………………………………………………………

*خلاصه مباحث مطرح‌شده* ……………………………………………………………

*مصوبات جلسه* ..…………………………………………………………………………

*نتیجه نهایی* (جهت ارسال به ریاست)
☐ مصوبه جهت اجرا تأیید شد
☐ مصوبه جهت بررسی تکمیلی ارجاع شد
☐ موضوع مختومه گردید

*موضوع جلسه آتی* ………………………………………………………………………
.