هیئت‌ مدیره کانون سردفتران ازدواج و طلاق امروز در نشستی با حضور جناب آقای سعادتیان؛ معاون محترم امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، آقایان فرجی؛ معاون مدیر کل امور اسناد سازمان و طیبی مشاور معاونت امور اسناد سازمان به بررسی مهم‌ترین مسائل، مطالبات و دغدغه‌های صنفی دفاتر ازدواج و طلاق پرداختند.
در ابتدای این نشست، جناب آقای مظفری؛ رئیس محترم کانون مرکز، گزارشی از اقدامات و پیگیری‌های انجام‌شده ارائه کردند. ایشان با اشاره به روند تعیین نمایندگان کانون در استان‌های فاقد کانون اعلام نمودند که مقرر شده این فرآیند از طریق برگزاری انتخابات و با رأی مستقیم سردفتران همان استان‌ها انجام شود.
وی همچنین به موضوعاتی از جمله پیگیری اخذ شناسه ملی کانون، اقدامات صورت‌گرفته در راستای توسعه خدمات برون‌سپاری به دفاتر، ارائه خدمات تخفیفی به زوجینی که در سامانه «جان‌فدا» ثبت‌نام کرده‌اند، طرح برخی مشکلات سامانه اجرای اسناد «کاتب» و نیز بررسی امکان درج تاریخ قمری در اسناد نکاحیه اشاره کردند.
در ادامه جلسه، موضوعاتی همچون پیگیری تعرفه‌ها، اجرای ماده ۱۶ و پرداخت الکترونیک مورد بحث و بررسی قرار گرفت. همچنین مسئله اسکن و دیجیتال‌سازی اسناد و مدارک بایگانی دفاتر مطرح شد و مقرر گردید اقدامات لازم در این زمینه در دستور کار قرار گیرد.
در جریان این نشست، جناب آقای سعادتیان در خصوص برخی از مسائل مطروحه، از جمله موضوع اخذ شناسه ملی کانون، به‌صورت تلفنی دستورات لازم را برای پیگیری و اقدام فوری به بخش‌های مرتبط صادر کردند که با دستورات فوری صادرشده از سوی ایشان در جریان این نشست، شناسه ملی کانون تا پایان وقت اداری امروز به کانون اختصاص یافت. همچنین دستورات لازم در خصوص بررسی موضوع واریز ۱۰ درصد مربوط به طلاق نیز صادر شد.
معاون امور اسناد سازمان ثبت در ادامه با اشاره به اینکه سامانه‌های فعلی بر پایه طراحی‌های سال ۱۳۹۲ ایجاد شده‌اند، اظهار داشتند که این سامانه‌ها در حال حاضر نیازمند بازطراحی و به‌روزرسانی هستند و این موضوع در دستور کار سازمان قرار دارد. ایشان همچنین اعلام کردند که طراحی سامانه جدید دفاتر اسناد رسمی نیز در حال انجام است. وی با اشاره به سامانه «کاتب» خاطرنشان کرد: این سامانه برای ارائه خدمات، حدود ۶۰ سرویس از نهادها و دستگاه‌های مختلف دریافت می‌کند که همین موضوع پیچیدگی‌های فنی متعددی را به همراه دارد.
همچنین در این نشست اعلام شد بنا به دستور معاون امور اسناد سازمان ثبت، سامانه ثبت وقایع ازدواج در روز ازدواج، مورخ ۲۸ اردیبهشت، از ساعت ۸ صبح تا ۲۱ فعال خواهد بود تا دفاتر بتوانند ثبت وقایع را در همان روز انجام دهند.
در پایان، جناب آقای سعادتیان ضمن آرزوی موفقیت برای اعضای هیئت‌مدیره کانون، بر آمادگی کامل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جهت همکاری و رفع مشکلات دفاتر ازدواج و طلاق تأکید کردند. 

روابط عمومی کانون مرکز
21 اردیبهشت 1405