جلسه‌ای با حضور اعضای هیئت‌مدیره کانون، جناب آقای هدائی، ریاست محترم اداره بازرسی ثبت تهران و جمعی از بازرسان آن اداره با هدف افزایش چابکی، هماهنگی و ارتقای سطح نظارت برگزار شد.
در این نشست، آقای توکلی، نائب‌رئیس کانون مرکز، گزارشی از روند بازرسی‌های پنج سال گذشته ارائه کرد و اظهار داشت: در ابتدای این دوره با همکاری خانم ابراهیمی حدود ۷۰ درصد دفاتر مورد بازرسی قرار گرفتند و سپس با همراهی بازرسان محترم سازمان نیز تعدادی دیگر از دفاتر مورد بررسی قرار گرفت. در ادامه نیز با همکاری سه نفر از بازرسان استان تهران این روند پیگیری شد. وی تأکید کرد که اولویت اصلی بازرسی‌ها آموزش و رفع اشکالات با هدف پیشگیری بوده و در کنار آن، آشنایی نزدیک با وضعیت دفاتر ازدواج و طلاق در تهران صورت گرفته است. همچنین در مواردی که تخلفات مؤثر بر کیان خانواده و نظم عمومی جامعه مشاهده شد، گزارش‌های لازم به مراجع ذی‌صلاح ارائه شده است.
وی همچنین به برگزاری یک دوره آموزشی برای بازرسان اشاره کرد و افزود که در حال حاضر با همکاری خانم سعیدی روند بازرسی از دفاتر ازدواج و طلاق همچنان ادامه دارد. در ادامه، به همکاری نمایندگان کانون، آقایان حیدری و زین‌العابدینی، با اداره بازرسی اشاره شد. هدف اصلی این همکاری ایجاد وحدت رویه، رفع مشکلات آموزشی سردفتران و در نهایت شناسایی و گزارش تخلفات احتمالی برخی سردفتران عنوان شد؛ تخلفاتی که در صورت عدم رعایت قوانین و مقررات می‌تواند موجب خدشه‌دار شدن اعتبار عمومی جامعه سردفتران شود. بر اساس گزارش ارائه‌شده، تعداد محدودی از سردفتران بیشترین میزان تخلفات را به خود اختصاص داده‌اند و با وجود گزارش‌های مکرر، در برخی موارد برخورد جدی صورت نگرفته است.
از دیگر موضوعات مطرح‌شده در جلسه، به‌روز نبودن فهرست دفاتر تحت کفالت بود. در این خصوص پیشنهاد شد امکان به‌روزرسانی اطلاعات از طریق سامانه اصلی فراهم شود. خانم برزگر نیز با اشاره به برخی نواقص سامانه در ارائه گزارش‌های مربوط به کفالت‌ها، پیشنهاد کرد درخواست دسترسی کانون به سامانه جامع بانک اطلاعات سردفتران از سوی کانون تنظیم و ارسال شود.
در ادامه مباحث، بر لزوم تمرکز بر رویکرد پیشگیرانه به جای برخورد صرف و مچ‌گیری تأکید شد. همچنین هماهنگی و تعامل سازنده با دادگاه‌های خانواده و قضات محترم از دیگر ضرورت‌های این حوزه عنوان گردید.
در ادامه جلسه، جناب آقای هدایی، رئیس محترم اداره بازرسی ثبت تهران، ضمن قدردانی از همکاری‌های صورت‌گرفته، به مزایای تعامل و همکاری میان بازرسان کانون و اداره بازرسی اشاره کرد و اظهار داشت که متاسفانه در سال گذشته تعداد قابل توجهی از پرونده‌ها مشمول اعمال ماده ۴۲ شده‌اند.
در پایان، پیشنهادهایی از سوی نمایندگان کانون مطرح شد که از جمله آن‌ها می‌توان به بازنگری در چک‌لیست‌های بازرسی، برگزاری دوره‌های آموزشی برای بازرسان، و همکاری کانون در رسیدگی به برخی شکایات اشاره کرد؛ به‌گونه‌ای که شکایات ثبت‌شده در اداره کل توسط آن اداره رسیدگی شود و سایر موارد از سوی کانون پیگیری گردد. همچنین پیشنهاد ایجاد یک کد یونیک اختصاصی برای کانون به منظور تسهیل و مکانیزه شدن مکاتبات مطرح شد.

روابط عمومی کانون مرکز
28 اردیبهشت 1405