حضور محترم جناب آقای حمداللهی
مدیرکل محترم دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی
باسلام و تحیت؛
      احتراماً با صلوات بر محمد و آل محمد و عرض تسلیت ایام عزای حسینی استحضار دارید تاسیس کانون سردفتران ازدواج و طلاق همزمان شد با فرایند جدید صدور اجرائیه در سامانه کاتب و از همان لحظه اول اعضای محترم هیات مدیره بدون فوت وقت و عذر و بهانه‌ای شخصاً تمام تلاش و کوشش خود را جهت اجرائی شدن هرچه بهتر سیاست جدید سازمان ثبت بکار بستند و به صورت مستمر ضمن پاسخگوئی به سردفتران محترم، مشکلات مربوطه اعم از فنی و حرفه را به مراجع مسئول منتقل نمودند که بحمدالله عمده مشکلات مرتفع شده است.
به دلیل مسئولیت پیمانکار در رفع مشکلات فنی و با وجود تشکیل جلسات متعدد اعم از حضوری و مجازی فیمابین کانون و پیمانکار مع‌الاسف تعداد زیادی از مشکلات فنی کماکان مرتفع نشده که همین مسئله موجب بروز اختلاف و درگیری بین مراجعین و دفاتر ازدواج و طلاق شده و نیک مستحضرید عدم رضایت مردم از دفترخانه‌ها نهایتا موجب نارضایتی از خدمات سازمان فخیم ثبت اسناد و املاک می‌شود. علیهذا مستدعی است ضمن بررسی موضوع و تشکیل جلسه سه جانبه فیمابین دفتر نظارت، کانون و پیمانکار محترم جهت شناسائی دقیق مشکلات، دستورات لازم را صادر فرمائید. ضمناً تقاضای رئیس محترم کانون سردفتران ازدواج و طلاق استان آذربایجان شرقی که محتوی ایرادات فنی سامانه جدید اجرا می‌باشد به پیوست تقدیم می‌گردد.

باتشکر مجدد
علی مظفری
رئیس کانون سردفتران ازدواج و طلاق مرکز
31 خرداد 1405

گیرندگان رونوشت؛
1- جناب آقای سعادتیان معاون محترم امور اسناد سازمان ثبت جهت استحضار
2- جناب آقای مختاری ریاست محترم کانون استان آذربایجان شرقی عطف به نامه شماره 108 مورخ 1405/3/31 جهت اطلاع
3- جناب آقای محمدی مسئول محترم کمیسیون فناوری و خدمات الکترونیک کانون مرکز جهت اطلاع و اقدام

دانلود فایل ایرادات سامانه کاتب